Evitați problemele tehnice

• Încercați să vă conectați pentru o perioadă de probă, indiferent dacă aveți experiență anterioară cu întâlnirile online. 
• Verificați dacă microfonul, camera și partajarea ecranului sunt toate operaționale.
• Asigurați-vă că deja ați descărcat aplicația necesară.
• Închideți toate programele de fundal care cauzează supraîncăcarea  conexiunii.
• Opriți camerele și cereți persoanelor cu care conversați să facă același lucru dacă vă conectați într-o rețea lentă.
• Conectați-vă cu un cablu  dacă participați la o întâlnire crucială sau faceți o prezentare; conexiunea ta va fi mai stabilă.
• Pentru a evita problemele de ecou, folosiți căști.
• Dacă vă conectați de pe un dispozitiv mobil, asigurați-vă că aveți o baterie sau un încărcător complet încărcat.

Eu virtual

Reflecție

• Ce instrumente de întâlnire virtuală utilizați în prezent?
• Care sunt cele mai provocatoare aspecte ale utilizării acestor instrumente în timpul întâlnirilor?
• Care sunt câteva dintre cele mai bune practici pe care le-ați învățat pentru desfășurarea întâlnirilor virtuale?
• Există anumite domenii în care simțiți că vă lipsesc cunoștințele sau abilitățile atunci când vine vorba de întâlniri virtuale și cum plănuiți să le îmbunătățiți?

Acțiune

• Elaborați un plan pentru asigurarea comunicării și participării eficiente în timpul întâlnirilor virtuale. Aceasta ar putea include stabilirea de reguli de bază, crearea unei agende, sau utilizarea instrumentelor pentru a încuraja participarea și implicarea.
• Identificați domeniile în care lipsesc cunoștințe sau abilități atunci când vine vorba de întâlniri virtuale și cercetați și găsiți resurse (cum ar fi tutoriale, webinarii, sau programe de formare) pentru a le îmbunătăți.

Lucrul la distanță nu este o soluție unică, dar poate fi un instrument puternic pentru crearea unor locuri de muncă mai diverse și mai incluzive.

Leah Busque, CEO and founder of TaskRabbit