Evitar problemas técnicos

• Teste o link fornecido para a sessão antes da reunião.
• Verifique se o microfone, a câmara e a partilha de ecrã estão operacionais.
• Assegure-se que já descarregou a aplicação necessária para a reunião online.
• Feche quaisquer programas que estejam a causar uma sobrecarga na sua ligação.
• Desligue a câmara e peça que façam o mesmo se a sua ligação for efetuada a partir de uma internet lenta.
• Conecte o seu PC fisicamente para garantir uma ligação mais estável.
• Use auscultadores para evitar problemas de eco.
• Certifique-se de que transporta uma bateria ou carregador totalmente carregado se a reunião for realizada através de um dispositivo móvel.

Presença online

Reflexão

• Que recursos da reunião online costuma utilizar?
• Quais são os aspetos mais desafiantes da utilização destes recursos durante as reuniões?
• Que boas práticas tomou conhecimento para a realização de reuniões online?
• Existem áreas em que sente falta de competências quando se trata de reuniões online? Como planeia adquirir essas competências?

Ação

• Desenvolva um plano para assegurar uma comunicação e participação eficazes durante as reuniões online. Poderá incluir a definição de regras a serem respeitadas pelos participantes de uma reunião, a criação de uma agenda para a reunião ou a utilização de recursos digitais para encorajar a participação e o envolvimento.
• Identifique áreas que tenha falta de competências digitais no âmbito das reuniões online e pesquise recursos (tais como tutoriais, webinars ou programas de formação) para adquirir essas competências.

Não existe uma abordagem única ao trabalho remoto, mas pode ser um recurso poderoso para a criação de locais de trabalho mais diversificados e inclusivos.

Leah Busque, CEO and founder of TaskRabbit