Evita Problemi Tecnici

• Prova ad accedere per un periodo di prova indipendentemente dal fatto che tu abbia precedenti esperienze con le riunioni online.
• Verifica che il microfono, la fotocamera e la condivisione dello schermo siano tutti operativi.
• Assicurati di aver già scaricato l’applicazione necessaria.
• Chiudi tutti i programmi in background che causano il sovraccarico della tua connessione.
• Spegni le videocamere e chiedi alle persone con cui stai chattando di fare lo stesso se ti connetti da una rete lenta.
• Connettiti con un cavo se partecipi a una riunione cruciale o fai una presentazione; la tua connessione sarà più stabile.
• Per evitare problemi di eco, utilizzare le cuffie.
• Se ti connetti da un dispositivo mobile, assicurati di avere una batteria o un caricabatterie completamente carichi.

Io Virtuale

RIFLESSIONE

• Quali strumenti per riunioni virtuali utilizzi attualmente?
• Quali sono gli aspetti più impegnativi dell’utilizzo di questi strumenti durante le riunioni?
• Quali sono alcune best practice che hai imparato per condurre riunioni virtuali?
• Ci sono aree in cui ritieni di non avere conoscenze o competenze quando si tratta di riunioni virtuali e come pensi di migliorarle?

AZIONE

• Sviluppa un piano per garantire una comunicazione e una partecipazione efficaci durante le riunioni virtuali. Ciò potrebbe includere la definizione di regole di base, la creazione di un’agenda o l’utilizzo di strumenti per incoraggiare la partecipazione e l’impegno.
• Identifica le aree in cui mancano di conoscenze o competenze quando si tratta di riunioni virtuali e ricerca e trova risorse (come tutorial, webinar o programmi di formazione) per migliorarle.

Il lavoro a distanza non è una soluzione valida per tutti, ma può essere uno strumento potente per creare luoghi di lavoro più diversificati e inclusivi.

Leah Busque, CEO and founder of TaskRabbit